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Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo Financiero
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo Financiero dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de apoyar las operaciones financieras y administrativas diarias, asegurando la precisión y eficiencia en la gestión de documentos, registros y procesos contables. Esta posición requiere habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. El Asistente Administrativo Financiero trabajará en estrecha colaboración con el departamento de finanzas y otros equipos para facilitar la correcta administración de los recursos financieros y contribuir al cumplimiento de los objetivos empresariales. Entre sus funciones principales se incluyen la gestión de facturas, conciliaciones bancarias, elaboración de reportes financieros básicos, control de gastos y apoyo en auditorías internas. Además, será responsable de mantener actualizados los archivos y bases de datos, así como de coordinar con proveedores y clientes para resolver cualquier incidencia relacionada con pagos o cobros. Buscamos una persona proactiva, con habilidades comunicativas y capacidad para adaptarse a cambios y nuevas tecnologías. La experiencia previa en roles similares y conocimientos en software contable serán altamente valorados. Esta es una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en el área financiera y administrativa dentro de una empresa en crecimiento.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y registrar facturas y pagos.
- Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
- Apoyar en la elaboración de reportes financieros.
- Mantener actualizados los archivos y bases de datos.
- Coordinar con proveedores y clientes sobre temas financieros.
- Asistir en auditorías internas y externas.
- Controlar y registrar gastos operativos.
- Preparar documentación para procesos contables.
- Colaborar con el equipo financiero en tareas administrativas.
- Garantizar el cumplimiento de políticas financieras internas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos o financieros.
- Conocimiento básico de contabilidad y finanzas.
- Manejo de software contable y herramientas ofimáticas.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
- Disponibilidad para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías.
- Educación mínima de nivel técnico o universitario en áreas relacionadas.
- Responsabilidad y ética profesional.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia en tareas administrativas financieras?
- ¿Qué software contable has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Puedes describir una ocasión en la que mejoraste un proceso administrativo?
- ¿Cómo aseguras la precisión en la gestión de datos financieros?
- ¿Estás familiarizado con auditorías internas y externas?
- ¿Qué te motiva a trabajar en el área financiera?
- ¿Cómo manejas la comunicación con proveedores y clientes?
